Нежилое пространство Просторный офис для международной транспортной компании

Реализованный проект офиса международной транспортной компании, занимающейся морскими грузоперевозками.

Date: 2018
Term of designing and implementation: 1 год
Square of the object: 700 кв.м
Target:

Создать просторное функциональное пространство, мотивирующее на продуктивную работу и отражающее специфику работы компании. Очень важно было качественно  улучшить условия труда сотрудников.

Project idea and concept:
Новый офис для дружного коллектива. До реализации этого проекта рабочий коллектив занимал вышележащий этаж здания, где условия труда были сильно стесненными, а внешний облик офиса был морально устаревшим и не соответствовал лидерскому положению компании в сфере морских транспортных грузоперевозок. Необходимо было создать совершенно другое пространство, мотивирующее людей на работу, отражающее специфику деятельности компании.
Initial conditions:
Офис находится на 6 этаже 10-этажного бизнес-центра. Весь этаж ранее занимала другая компания. Офис имел кабинетную структуру с небольшими помещениями и коридором во всю длину здания. Усугубляло положение дел небольшая высота до несущих балок монолитного каркаса здания, всего 240 см. Был осуществлен полный демонтаж всей внутренней планировки, каркасов потолков, старой вентиляционной системы.

Нежилое пространство PROJECT DETAILS

Перед началом проектирования мной и Заказчиками была проведена довольно объемная подготовительная работа.Вместе с HR руководителем  компании мы проводили анкетирование сотрудников, выявляли важные для них аспекты офисного быта, организации рабочего места. Важно было понять, что будет мотивировать сотрудников на продуктивную работу. Вместе с Заказчиками мы проанализировали  существующее рабочее пространство,в котором работал коллектив , выявили все его недостатки и старались в новом проекте реализовать динамичный современный подход к работе в коллективе. Вместо коридорной системы решено было организовать большое открытое пространство с рабочими станциями на 4 человека, чтобы люди при этом видели лица коллег, а не их спины. Таким образом была налажена более быстрая и действенная коммуникация людей в группе,работающей над решением одних задач. Расстановка рабочих станций позволяет свободно перемещаться по офису, нет тупиков, как это было в предыдущем помещении.  Очень тщательно мы выбирали рабочую мебель. Чтобы быть уверенными в том, что людям будет удобно за рабочим местом, Заказчики сначала заказали один стол и рабочее кресло и пару недель все сотрудники будущего офиса тестировали на предмет удобства этот комплект. В центральной части офисного пространства на месте прошлого коридора решено было создать зоны отдыха и зоны для приватного общения небольшими группами.  Островки отдыха так же есть вдоль витражных конструкций, выходящих на одну из главных магистралей Санкт-Петербурга, здесь можно немного отдохнуть от долгого телефонного разговора и насладиться видом города.  Сложости были с инженерными сетями. В индустриальную эстетику офиса мы смогли легко вписать идею открытых коммуникаций, пущенных по потолку, но вот реализация этой идеи потребовала не мало сил как с моей стороны, так и со стороны подрядчиков. Не сразу рабочие, монтирующие системы электроснабжения, вентиляции и кондиционирования смогли принять тот факт, что на данном объекте разводку  инженерных сетей надо делать ювелирно. Трассировку кабельных лотков пришлось местами переделывать. Во время авторского надзора на бетонном полу я  рисовала расположение рабочих станций в натуральную величину, чтобы откалибровать местоположение всех лотков и труб, некоторые фанкойлы тоже пришлось перевешивать. Зато в результате этой точной работы рабочие станции встали как планировалось и все инженерные сети разместились не хаотично, а по задуманной схеме. Довольно тщательно мы с Заказчиками прорабатывали вопрос озеленения офиса, т.к. еще по стррому офису компании было ясно, что зеленые растения положительно влияют на атмосферу на рабочем месте. Только в этот раз хотелось подбор растений не пускать на самотек, а привлечь специалиста по озеленению. Для части растений были на заказ изготовлены цветочницы из профилированного листа , в которые посажены высокие замиокулькасы. Такие конструкцие вместе с растениями играют роль буферов, отделяя рабочие места от общего прохода, чтобы людям на крайних местах рабочих станций было комфортнее работать. Не все идеи проекта получилось реализовать, к сожалению. Так в нишах, отделанных профлистом планировалось поставить макеты грузовых кораблей, перевозящих морские контейнеры. Но на практике столкнулись с тем, что изготовление таких макетов дело очень долгое, мало кто в городе может делать такие макеты качественно, поэтому вопрос с макетами остался подвешенным в воздухе, хотя ,я надеюсь, когда-то эта идея реализуется. 
Color solution:
В интерьере по заданию Заказчика можно было использовать корпоративные цвета из ранее разработанного брэндбука. Яркие красные и оранжевые цветовые акценты допускались в зонах отдыха, чтобы не раздражать сотрудников на рабочих местах.
Project emphasis:
Техническая задача, которую необходимо было решить в ходе проекта стала своеобразной фишкой и акцентом проекта: надо было придумать каким образом завести электрический кабель в рабочие станции, стоящие обособленно. При этом все коммуникации решено было тянуть открыто по потолку. Перед проектом, чтобы проникнуться спецификой работы компании, Заказчик организовал мне посещение грузового порта Санкт-Петербурга. Просматривая фотографии из порта, я задержалась на одной, где были изображены грузовые краны, стоящие в ряд. Фотография была перевернута, но это и натолкнуло меня на мысль использовать образ стрелы грузового крана как элемент, через который можно легко протянуть электрический кабель к рабочим станциям.Металлическая конструкция была мною разработана и изготовлена на заказ, задача подачи электричества к рабочим местам была решена, а интерьер получил необходимую динамику.
Interior style:
индустриальный стиль с использованием символики морского грузового порта
Manufacturing companies:
Рабочие станции, металлические стеллажи, цветочницы выполнены на заказ в Санкт-Петербурге компанией "Dezarro", мебель Profim,Marbet Style, напольные покрытия Forbo, светильники российского производства (поставщик Bright buro)
РУС